TIPS DE REDACCIÓN

Reflexión acerca de los requerimientos mínimos para redactar.

• Sintaxis. (Construir las oraciones en orden)
• Ortografía. (uso de mayúsculas, abreviaturas)
• Puntuación (punto y seguido, coma, punto y coma y punto y aparte)
• El párrafo, características: unidad y coherencia. Solo una idea principal y varias secundarias.

ASPECTOS IMPORTANTES

Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablamos, el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta comprender el tema del cual vamos a hablar, saber cómo construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos tener muy en cuenta no solo la ortografía sino también la idea principal la cual debe ser clara y puntual.

¿QUÉ ES UN PÁRRAFO?

Conjunto de oraciones relacionadas entre sí por una idea. Comienza con sangría y termina con punto.

ESTRUCTURA DEL PÁRRAFO

Unidad.

Coherencia: Mecanismos de coherencia.

PARA TRANSITAR ENTRE IDEAS

• Porque, pues, ya que, puesto que, como, por tanto, por consiguiente, con que, así...

PARA EXPLICAR 

• Esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho, de hecho...

PARA CONCLUIR O SINTETIZAR 

• En fin, en conclusión , en síntesis, en resumen, finalmente... 

PARA NARRAR O RELATAR

• Entonces, luego, después, a continuación, al rato, pasado un tiempo, al día siguiente, al principio, en aquel momento...

La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas más comunes. Sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una solicitud, un oficio, un informe, una carta, etc.; por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento. }

CUALIDADES DE LA REDACCIÓN

• Claridad
• Precisión 
• Breve (Concisión)
• Coherencia
• Unidad
• Cortesía
• Belleza
• Seriedad. (Propiedad)

FORMAS DE FONDO A CONSIDERAR

CORRECCIÓN, CONCERNIENTE A:

• Errores ortográficos.
• Impresión desigual.
• Márgenes mal colocados.
• Cartas descentradas. 
• Puntuación incorrecta. 
• Borrones.
• División incorrecta de  palabras.
• Ideas y oraciones cortadas e incompletas. 
• Cartas ajadas y mal dobladas.
• Párrafos muy anchos o muy angostos.

10 REGLAS DE ORO PARA REDACTAR

1. Haga una introducción breve 
2. Evite frases que aburran y cansen al lector antes de llegar al asunto.
3. Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal.
4. Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
5. Para la elaboración de los documentos ( correspondencia), debe de ser de contestar las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
6. Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.-En un futuro , b.-Más tarde, c.-Oportunamente.
7. Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.
8. Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que quizá, tal vez...
9. Incluya dentro de la carta u oficio, párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
10. Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito. 

SUGERENCIAS

No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos en desuso:

1.  Agradeciéndole por anticipado
2.  En respuesta a 
3.  Les anticipamos las gracias
4.  Prontas noticias
5.  Aprovechamos la ocasión
6.  Aprovechamos la oportunidad
7. Quedamos a su discusión
8. En espera de
9. Quedo de usted
10. Muy señores nuestros
11. Muy señor mío
12. De nuestra consideración
13. Espero verme honrado
14. Quedamos a sus órdenes
15. Nos complace
16. Ponemos en su conocimiento
17. Con el agrado de siempre
18. Nos es grato Q.e.s.m. (que estrecha su mano)
19. Quedamos a la espera
20. Tener el gusto de
21. Deseando
22. Se hace conocimiento de
23. Sin más por el momento
24. Quedo atento y seguro servidor
25. Esperando su pronta respuesta
26. Su muy afecto amigo. Su affmo. S.s./su afectísimo y seguro servidor)
27. A sus órdenes
28. La presente tiene por objeto
29. Confirmándole
30. Le suplicamos
31. Se sirva notificaciones
32. A la mayor brevedad posible
33. De orden del señor

FRASES O TÉRMINOS SUSTITUTOS A EMPLEAR SON:

1. Esperamos que...
2. Muchas gracias...
3. Anexo...
4. Le agradeceré...
5. Firmada...
6. Me es grato manifestarle que...
7. Expreso a usted atentamente...
8. Le comunico...
9. En relación con...
10. Agradezco su...
11. Apreciamos su comunicación del...
12. Atentamente...
13. Cordialmente...
14. Me es grato referirme a...
15. Respetuosamente...
16. Estimados señores...
17. Creo oportuno manifestarle...
18. Expreso a usted atentamente...
19. Le agradezco...
20. Gracias por...
21. Afectuosamente...
22. Hago referencia a su...